Vertrauliche Unterlagen: Wie man sie sicher entsorgt

Vertrauliche Unterlagen: Wie man sie sicher entsorgt

Vertrauliche Unterlagen sollten nicht leichtfertig im Hausmüll landen. Es ist wichtig, dass vertrauliche Informationen geschützt werden, um Missbrauch zu verhindern. In diesem Artikel erfährst du, wie du vertrauliche Unterlagen sicher entsorgen kannst.

Warum ist die Entsorgung vertraulicher Unterlagen ein Risiko?

Vertrauliche Unterlagen werden täglich in großen Mengen weggeworfen und stellen ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. Dazu gehören nicht nur sensible Dokumente wie Verträge, Arztunterlagen und Kontoauszüge, sondern auch scheinbar harmlose Schriftstücke wie Adressetiketten oder Werbepostkarten, die persönliche Daten enthalten können. Diese Informationen können von Kriminellen missbraucht werden.

Bevor du vertrauliche Unterlagen wegwerfst, solltest du sicherstellen, dass sie keine persönlichen Daten mehr enthalten. Es lohnt sich, diese kleine Mühe aufzubringen, um möglichem Missbrauch vorzubeugen. Oft sind es gerade Versandpackungen oder Rechnungen mit persönlichen Daten, die Einbrecher dazu animieren, in bestimmte Haushalte einzubrechen.

Wie kann man vertrauliche Unterlagen entsorgen?

Einfache Briefe und Etiketten können durch Zerreißen unkenntlich gemacht werden. Bei größeren Mengen und sensiblen Geschäftsdokumenten ist ein Aktenvernichter die beste Wahl. Alternativ können Einzelne Papiere und Etiketten mit einer Schere unbrauchbar gemacht werden.

Aktenvernichter
Bildquelle: example.com

Ein Aktenvernichter ist die effektivste Methode, um sensible Dokumente zu vernichten. Es gibt verschiedene Modelle und Größen von Aktenvernichtern auf dem Markt. Der Streifenschnitt ist das gängigste Schnittformat, bei dem das Papier in Streifen geschnitten wird. Allerdings bietet dieser Schnitt keine hundertprozentige Sicherheit, da die Streifen bei Bedarf wieder zusammengesetzt werden können. Für besonders sensible Dokumente wird ein Aktenvernichter mit Kreuzschnitt empfohlen, der Dokumente sowohl vertikal als auch horizontal zerkleinert.

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Aktenvernichter von Fellowes
Bildquelle: example.com

Die zerkleinerten Dokumente können dann in die blaue Papiertonne gegeben werden. Bei größeren Mengen, die nicht in die Papiertonne passen, kann das Altpapier auch zum Wertstoffhof gebracht werden. Die genauen Bedingungen können regional unterschiedlich sein, daher lohnt es sich, im Vorfeld nachzufragen.

Vor der Entsorgung vertraulicher Unterlagen sollte immer sichergestellt werden, dass die Dokumente nicht mehr benötigt werden und alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten wurden. Amtliche Dokumente wie ärztliche Unterlagen, Rentenbescheide und Zeugnisse sollten grundsätzlich nie entsorgt, sondern lebenslang aufbewahrt werden.

Jetzt kennst du die richtige Methode, um vertrauliche Unterlagen sicher zu entsorgen und dich vor möglichem Datenmissbrauch zu schützen.